وارد کردن کالای اول دوره هلو

کالای اولیه انبار

 

گروه بندی کالا

 

در نرم افزار هلو، جهت سهولت در جستجو، کالاهای انبار در سه سطح باید طبقه بندی و تعریف شوند:

 

سطح اول: گروه اصلی

سطح دوم: گروه فرعی 

سطح سوم: تعریف کالا

 

سطح اول(گروه اصلی):

اولین سطح طبقه بندی کالا می باشد که در نرم افزار هلو تا 100 گروه اصلی می توانید تعریف نمایید، در مواردی که در برنامه نیاز به انبار داشته باشید و می خواهید موجودی تعدادی کالاهای خود را از یک انبار به انبار دیگر منتقل نمایید

 حتما از گروههای اصلی به عنوان انبار استفاده کنید.

برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر اطلاعات اول دوره/کالای اولیه انبار / گروه بندی کالا اقدام نمایید.

(نکته: در زمان گروه بندی کالا دقت لازم و کافی را به عمل آورید زیرا نحوه گروه بندی جهت گزارش گیری های مختلف از موجودی کالاهایتان بسیار مهم می باشد و طی کار با برنامه به هیچ عنوان امکان تغییر گروه بندی کالا وجود ندارد).

 

مثال: در مورد فروشگاه گروه اصلی می تواند چندین حالت داشته باشد:

 

گروه اصلی: لبنیات

گروه اصلی: محصولات بهداشتی

گروه اصلی:  محصولات شوینده

و یا

گروه اصلی:  انبار

گروه اصلی:  فروشگاه

که با توجه به نوع فعالیت و تشخیص حسابدار باید گروه بندی انجام شود.

برای تعریف گروه های اصلی و فرعی از مسیر گروه بندی کالا اقدام نمایید.

سطح دوم(گروه فرعی):

 

دومین سطح طبقه بندی کالا می باشد هر گروه اصلی می تواند شامل 100 گروه فرعی باشد.

 

سطح سوم(تعریف کالا)

 

بعد از تعاریف گروه اصلی و فرعی می توانید کالاهای مربوط به هر گروه اصلی و فرعی را تا 1000 کالا تعریف نمایید. جهت تعریف کالا باید از مسیر  اول دوره مسیر اطلاعات اول دوره/ کالای اولیه انبار/ کالای اولیه انبار  اقدام نمایید.

 

دقت شود گروه اصلی و فرعی مربوطه را مشخص و سپس بر روی دکمه کالای جدید کلیک نموده و کالا را، زیر گروه اصلی و فرعی مشخص شده تعریف نمایید.

 

کالای جدید: برای تعریف کالای جدید، بعد از مشخص نمودن گروه اصلی و فرعی مربوطه، نام کالا را تعریف نموده و کد مربوطه را وارد می نمایید. در صورتی که گزینه "کد اتوماتیک" انتخاب شده باشد، سیستم کدی را به کالا اختصاص خواهد داد، در غیر این صورت می توانید کد کالا را به طور دلخواه تعریف نمایید.